Assistant·e de direction
La Chaux-de-Fonds, Suisse
Taux d'occupation
90 - 100%
Type de contrat
CDI
Dans le cadre de son développement, notre client nous confie le recrutement d’un poste clé au sein de son organisation. Nous recherchons un·e assistant·e de direction
Votre mission
L’assistant·e de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction afin de renforcer l’efficacité organisationnelle, clarifier les priorités et soutenir la prise de décision. Véritable point d’ancrage opérationnel, vous intervenez dans un contexte de croissance soutenue et jouez un rôle de coordination entre la direction, les interlocuteurs externes et les équipes internes.
Profil recherché
Votre contribution couvre notamment :
Coordination de projets transversaux et suivi des échéances clés
Interface entre la direction, les équipes, les partenaires, investisseurs ou clients clés
Préparation et suivi des réunions de gouvernance (contenus, décisions, actions)
Soutien au pilotage financier à travers un suivi budgétaire simple et des reportings ciblés
Pilotage et anticipation de l’agenda de la direction, avec un fort sens des priorités
Rédaction et diffusion de communications à forte valeur ajoutée, internes comme externes
Organisation des sollicitations entrantes
Gestions de la logistique en lien avec les réunions, événements et déplacements professionnels
Suivi rigoureux des décisions prises et orchestration des actions qui en découlent
Contribution active à la structuration et à l’optimisation continue des processus, outils et modes opératoires internes
Gestion, fiabilisation et valorisation de l’information avec des outils collaboratifs et systèmes internes
Prise en charge des activités administratives courantes et coordination des prestataires externes
Vos compétences :
Formation en gestion ou assistanat de direction, avec expérience en environnement entrepreneurial ou en forte croissance
Excellente maîtrise des outils collaboratifs, aisance avec des environnements digitaux évolutifs
Solides compétences rédactionnelles en français ; anglais professionnel requis, autres langues appréciées
Approche pragmatique et orientée solutions, avec une forte capacité d’organisation et de suivi
Autonomie, sens de l’anticipation et esprit d’initiative
Fiabilité, discrétion et haut niveau de confidentialité
Adaptabilité, résilience et intelligence relationnelle dans des contextes exigeants
Vos avantages
Cette nouvelle fonction est proche du terrain, des équipes et de la direction et favorise une lecture fine des enjeux opérationnels. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée dans une phase d’évolution, au sein d’un environnement industriel exigeant. Ce contexte s’adresse à une personne désireuse de s’investir durablement et de contribuer de manière tangible à la structuration et à l’efficacité de l’organisation. Le cadre de travail est structuré, avec des conditions claires et équilibrées, et valorise la coordination, la fiabilité et l’initiative. Il s’agit d’un poste à plein temps avec une entrée en fonction de suite ou à convenir.
Vous souhaitez vous engager dans un rôle à responsabilité, avec une réelle marge de contribution dans un environnement industriel en mouvement ? Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet à l’adresse talents@what-about-u.com. Chaque candidature sera traitée avec la plus stricte confidentialité.